Chuyện ở văn phòng giáo xứ

8.30 giờ sáng, căn phòng nhỏ nằm phía sau nhà thờ Tân Hương (Q. Tân Phú - TPHCM) lại vang lên những tiếng người quen thuộc. Bốn thành viên Ban thường vụ Hội đồng Mục vụ giáo xứ (HĐMVGX) ngồi lại với nhau để đúc kết công việc hôm qua và chuẩn bị cho ngày mới. Chỉ vài phút uống với nhau tách trà nhưng mọi hoạt động của giáo xứ có hơn 9.000 giáo dân và trên 1.000 di dân luôn diễn ra tốt đẹp.

Sau ít phút “họp giao ban”, người không có lịch trực trở về với công việc thường nhật. Người ở lại tất bật chuẩn bị tiếp đón giáo dân. Ông Huỳnh Phi Long, Phó ngoại GX Tân Hương cho biết: “Văn phòng hoạt động từ 8,30 - 11,30 giờ và từ 15 - 17 giờ mỗi ngày. Chủ tịch trực ngày thứ 2, ông Phó nội lo ngày thứ 3 và thứ 5; tôi coi ngày thứ 4 và thứ 6; riêng ngày thứ 7 ông Thủ quỹ sẽ phụ trách. Nhờ phân công rõ ràng nên khi giáo dân cần liên hệ công việc đều có người hỗ trợ và hướng dẫn. Trong nhiều trường hợp, dù không phải ca trực nhưng anh em chúng tôi đều hiện diện lúc cần để chia sẻ công việc khi một người làm quá tải hoặc giáo xứ có sự kiện quan trọng”.

Ban Thường vụ Gx Tân Hương thường thảo luận các vấn đề trước khi bắt đầu vào làm việc

Tuy giáo dân không đông như Tân Hương nhưng văn phòng giáo xứ Bắc Dũng (Q Gò Vấp, TPHCM) lại làm việc rất bài bản, sáng từ 8-11,30 giờ và chiều từ 14-16,30 giờ, do năm thành viên trong ban thường vụ HĐMV túc trực. Ông Phó Chủ tịch HĐMV Nguyễn Cộng Hòa vui vẻ cho hay: “Như bao văn phòng khác, chúng tôi tiếp nhận xin lễ, xin xác nhận hôn phối, nhập xứ, rửa tội, đăng ký các khóa học…, và sẵn sàng giúp giáo dân mọi thủ tục trong khả năng, cái nào vượt quá chúng tôi chuyển lên cha sở”.

Hầu hết, Văn phòng giáo xứ đều do Ban Thường vụ phụ trách, họ dành phần lớn thời gian ở nhà thờ để lo việc chung và cùng cha xứ lên các chương trình sinh hoạt. Dù vất vả và hy sinh nhiều nhưng quyền lợi của họ dường như chỉ nằm ở mức thiêng liêng hoặc tinh thần. Tại một số nơi, cha xứ “động viên” bằng vài trăm ngàn tiền điện thoại/tháng hoặc mua bảo hiểm Y tế cho Ban thường vụ. “Đa số những người được giáo dân và cha sở tín nhiệm bầu vào Ban Thường vụ đều dốc sức để phục vụ và gần như chúng tôi là những người có thời gian và mức thu nhập ổn định nên mới dám ứng cử. Do đó, chỉ cần nhìn thấy giáo xứ ngày một đoàn kết, phát triển và chúng tôi có thể chia sẻ phần nào công việc hành chánh với các cha thì cảm thấy vai trò giáo dân của mình đã nâng cao và sống có ích cho giáo xứ, Giáo hội”, ông Đỗ Minh Liễn, Chủ tịch HĐMVGX Tân Hương bày tỏ.

Tuy nhiên, trong 203 giáo xứ thuộc TGP.TPHCM vẫn có những nơi “phó thường dân” là người phụ trách tại Văn phòng giáo xứ, tiêu biểu trong số đó phải nhắc đến GX Vườn Xoài - Quận 3. Từ hơn 20 năm qua tại giáo xứ có hơn 5.000 giáo dân này, mọi công việc hành chánh đều do bà Dương Thị Mậu và ông Nguyễn Đình Cường tiếp nhận. Buổi sáng họ bắt đầu công việc từ 8-12 giờ, buổi chiều từ 15 - 21,30 giờ, đôi khi họ là người cuối cùng rời giáo xứ sau khi dọn dẹp lại các phòng học giáo lý. “Ban Thường vụ của xứ có rất nhiều việc phải lo và nhiều việc khác bên ngoài nên chúng tôi góp sức mình vào các việc sổ sách của xứ, tiếp nhận ý lễ, bổng lễ…”, bà Mậu cho biết. Tuy nhiều việc do Vườn Xoài là một giáo xứ có nhiều hoạt động nhưng hai thành viên đặc biệt này vẫn dành thời gian để làm hình chiếu kinh và nhạc phục vụ các thánh lễ.

Văn phòng giáo xứ Ba Thôn là một trong số ít nơi hoạt động vào buổi tối

Văn phòng giáo xứ Ba Thôn - Hóc Môn cũng là một trong vài xứ hiếm hoi có lịch làm việc vào buổi tối thay vì buổi chiều hay ban ngày như hầu hết các giáo xứ. Giải thích về việc này, ông Chủ tịch Ngô Đình Nam nói: “Trước đây, lịch làm việc của văn phòng là sáng - chiều nhưng những năm gần đây chúng tôi tìm hiểu và nhận thấy nhu cầu của giáo dân, nhất là anh chị em di dân tha thiết được giải quyết các vấn đề vào buổi tối nên xin cha sở cho mở cửa văn phòng buổi tối để tiếp anh chị em giáo dân. Tuy chúng tôi phải hy sinh thêm một chút nhưng công việc giáo xứ rất trôi chảy, giáo dân cũng cảm thấy thuận tiện”.

Để phục vụ chu đáo, những vị này ngoài được cha sở hướng dẫn một số chuyện còn phải tự trau dồi kiến thức qua các buổi bồi dưỡng, thường huấn do giáo hạt hoặc giáo phận tổ chức. Bên cạnh đó, họ phải là người sống đạo đức và đi đầu trong nhiều việc để làm gương và lời nói có giá trị. “Vai trò HĐMVGX, nhất là Ban Thường vụ rất quan trong trong Tân Phúc Âm hóa giáo xứ. Để thực hiện, mỗi thành viên phải thấm nhuần Lời Chúa, có sức sống Lời Chúa, được Tin Mừng thúc đẩy. Do đó, họ phải là những người trên hết và trước hết học hỏi, thực thi, sống Lời Chúa, có tinh thần yêu thương phục vụ như Đức Kitô. Điều quan trọng để HĐMVGX hoạt động được hiệu quả vẫn là ý thức được trách nhiệm của mình, coi đó là công việc chung để xây dựng giáo xứ cũng như Giáo hội”, cha Phanxicô Assisi Lê Quang Đăng, quản hạt Tân Sơn Nhì, chánh xứ Tân Hương nhận xét.

***

Một vòng quanh các văn phòng giáo xứ, tuy vẫn còn một vài nơi dành khá ít thời gian để tiếp giáo dân, nhưng điều chúng tôi cảm nhận được là sự hết lòng hướng dẫn dù đó chỉ là một tờ giấy xin rửa tội hay những liên hệ thủ tục của anh chị em di dân để làm phép cưới. Những công việc đó nhìn qua, có vẻ đơn giản nhưng nếu không có sự hy sinh, lòng quảng đại và thường xuyên học hỏi thì chắc chắn không thể tiếp nhận được. n

PHỤC LỄ